Cifra dumneavoastră de afaceri crește. Atunci de ce nu sunt mai mulți bani în cont?
Știți cât ați facturat. Cât v-a costat luna în realitate este împrăștiat între un dosar de bonuri, un tab al băncii și o căsuță pe care nu a organizat-o nimeni. Imaginea se închegă abia când cineva se așază să o construiască — exact de aceea ajunge aproape întotdeauna prea târziu ca să mai schimbe ceva.
Imagine generată de IAVă sună cunoscut?
- O lună plină se încheie cu mai puțini bani în cont decât una liniștită.
- Bonurile se strâng în dubă și se introduc după săptămâni, sau deloc.
- Materialul se pune în operă și nu ajunge niciodată pe factură.
- Facturile pleacă târziu pentru că se scriu de mână în weekend.
- Cine vă datorează bani aflați doar deschizând contul bancar.
- Cum a mers anul vă spune contabilul patru luni mai târziu.
Ce recuperați
Fiecare chitanță este citită în clipa în care o fotografiați și se înregistrează după ce o confirmați, așa că profitul și pierderea lunii există cât timp mai puteți reacționa, nu abia peste patru luni. Vedeți unde se duc banii, ce clienți aduc cel mai mult și cine vă mai datorează bani — pe același ecran, astăzi.
Cum rezolvă Capwork
- 1
Fiecare factură ajunge în același loc
Fotografiați un bon pe hârtie sau încărcați un PDF, iar Capwork îl citește — furnizor, dată, valoare netă, TVA, linii — și îl așază în dosarul potrivit. Intrări și ieșiri, hârtie și digital, într-o singură arhivă în loc de o cutie de pantofi și trei căsuțe.
- 2
Clasificarea și înregistrarea le face Capwork
Fiecare factură primește o categorie sugerată, este verificată din punct de vedere al plauzibilității — se potrivește TVA-ul, este valid codul de TVA, lipsește vreo mențiune obligatorie — și — de îndată ce o confirmați — înregistrată cu defalcarea pe cote de TVA pe care o cere o declarație austriacă. Costurile recurente sunt recunoscute ca atare, așa că acela care nu mai vine se observă în loc să fie uitat.
- 3
Vedeți cine vă datorează, fără să deschideți banca
Facturi deschise, grupate după cât de mult au depășit scadența, creanțe într-o parte și datorii în cealaltă. Exact imaginea pe care astăzi o reconstruiți manual la sfârșit de lună — doar că este deja gata.
- 4
Cifrele se adună singure
Profit și pierdere, flux de numerar, taxe, cheltuieli pe furnizor și o prognoză, toate din aceleași înregistrări — acolo când le vreți, nu la patru luni după închiderea anului.
- 5
Emiterea de facturi din propriile lucrări
În dezvoltareTransformarea unei lucrări încheiate în factură de vânzare — orele corecte, materialele corecte, în limba clientului — și urmărirea ei automată când rămâne neplătită sunt în dezvoltare. Astăzi Capwork arhivează, înregistrează și urmărește facturile pe care le emiteți în altă parte.
Vedeți cu date reale
Deschideți o firmă-exemplu cu un an de facturi, tranzacții și categorii deja încărcate și intrați într-o lună ca să vedeți unde s-au dus banii cu adevărat. Fără înregistrare, nimic de instalat.
De ce aveți nevoie pentru asta
În funcție de utilizare, așa că o lună liniștită costă mai puțin. Începeți cu arhiva financiară și adăugați restul când își merită locul.
Întrebări frecvente
Nu, și nici nu este scopul. Capwork oferă imaginea operațională dintre raportări — cât a costat luna, ce este neîncasat, unde se duc banii — și înregistrări curate, exportabile, care ușurează munca contabilului în loc să o îngreuneze.
Când o factură de la furnizor este citită, liniile ei sunt potrivite cu materialele pe care le urmăriți deja, așa că o livrare actualizează stocul la care se referă cu adevărat în loc să fie rescrisă. Potrivirea este propusă, iar dumneavoastră o confirmați.
Fiecare factură pe care o arhivați poartă o defalcare pe cote — net, TVA și total pentru fiecare cotă — pentru că o declarație austriacă cere acest nivel de detaliu chiar și pe un document cu o singură cotă. Documentele juridice în limba germană sunt cele obligatorii.
Încă nu. Astăzi arhivează, clasifică și înregistrează facturile pe care le emiteți în altă parte și vă arată care dintre ele au rămas neplătite. Generarea facturilor de vânzare din lucrări încheiate este în dezvoltare: deocamdată Capwork este locul unde ajung facturile dumneavoastră, nu unde se scriu.
Facturile scadente se văd fără să vă apropiați de bancă, grupate după cât de mult au depășit termenul — vedeți dintr-o privire dacă este un platnic lent sau un tipar. Trimiterea somației rămâne deocamdată mișcarea dumneavoastră; urmărirea automată după un calendar pe care îl stabiliți este în dezvoltare.
Da. Modulul financiar funcționează singur. Împreună cu stocul și furnizorii, o factură de la furnizor devine totodată recepția de marfă corespunzătoare și menține la zi fișa furnizorului — aceasta este alegerea dumneavoastră și se facturează separat.
Ce altceva mai puteți pune la punct
Programări online
Programări online pentru site-ul dumneavoastră
Neprezentări și dublă programare
Gata cu neprezentările și dublele programări
Cererile clienților
Toate cererile clienților într-o singură căsuță
Calificări și resurse
Cine e autorizat, cine e prezent, ce mașină e liberă
Program de ture
Program de lucru online — cu programări și sold de ore
Nu mai aflați cu patru luni întârziere
Arhivați o lună de facturi și priviți cum se închegă imaginea.