Clienții dumneavoastră vor să se programeze online — site-ul le oferă doar un număr de telefon
Cine caută o programare seara nu sună — rezervă acolo unde se poate imediat. Cu Capwork, pe site-ul dumneavoastră se pot face programări: programări online care oferă doar ore pe care chiar le puteți onora, integrate cu un fragment de cod — sau un link de rezervare propriu, dacă nu aveți deloc site.

Vă sună cunoscut?
- Pe site-ul dumneavoastră apar programul și un număr de telefon — dar nimeni nu se poate programa acolo.
- O cerere prin formularul de contact înseamnă trei e-mailuri dus-întors până se stabilește ora.
- Cine sună seara sau în weekend ajunge la mesagerie și rezervă în altă parte.
- Programările online și cele telefonice stau în două locuri — mai devreme sau mai târziu, doi clienți ajung pe aceeași oră.
- Scrieți singur fiecare confirmare și nimeni nu îi amintește clientului cu o zi înainte.
- Un sistem de rezervări sună a cod, pluginuri și un al doilea calendar pe care cineva trebuie să-l țină la zi.
Ce recuperați
Site-ul dumneavoastră primește programări în timp ce lucrați, dormiți sau sunteți în concediu. Se oferă doar ce este cu adevărat liber, fiecare rezervare online ajunge în aceeași agendă ca programările telefonice, iar Capwork trimite confirmarea fără să scrieți un cuvânt.
Cum rezolvă Capwork
- 1
Pagina de rezervări este gata imediat ce sunt gata serviciile
Din serviciile, prețurile și programul dumneavoastră ia naștere o pagină de rezervări proprie — pe telefon și pe computer, în toate cele 24 de limbi ale UE. Clienții aleg un serviciu și o oră și își lasă numele și adresa de e-mail sau numărul de telefon, fără cont de client. Pagina ajunge online abia după ce o publicați; de atunci o pot găsi și motoarele de căutare.
- 2
Integrată în site-ul dumneavoastră cu un singur fragment de cod
Alegeți dacă apare doar calendarul de programări sau întregul portal pentru clienți, alegeți limba și un design luminos sau întunecat și verificați rezultatul în previzualizarea live. Lipiți fragmentul ca element HTML în WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo, Webflow sau în orice alt constructor de site-uri care permite HTML. Înălțimea se ajustează singură.
- 3
Se oferă doar ore cu adevărat libere
Capwork intersectează programul de funcționare, timpul de lucru, calificările și absențele — și, acolo unde le-ați configurat, vehiculele, sculele și materialele. Rezervările online, telefonice și la fața locului ajung în aceeași agendă; dacă doi clienți încearcă în același moment să ia ultimul loc liber, îl primește doar unul.
- 4
Confirmarea și mementoul pleacă singure
Imediat ce o programare este făcută, Capwork trimite confirmarea în numele firmei dumneavoastră — prin e-mail sau, dacă clientul nu a lăsat o adresă, prin SMS. Clienții care bifează opțiunea în formularul de programare primesc un memento cu o zi înainte, la ora 17:00. Anularea se face prin linkul din confirmare, iar ora poate fi rezervată din nou imediat.
- 5
Nu aveți site? Un link și un cod QR sunt de ajuns
Pagina dumneavoastră de rezervări are un link propriu și un cod QR de descărcat — pentru Profilul de companie Google, profilurile din rețelele sociale, semnătura de e-mail, pliante sau vitrină. Dacă doriți, linkul poate deschide direct un anumit serviciu sau o anumită zi.
Vedeți cu date reale
Deschideți o firmă exemplu a cărei pagină de rezervări este deja online. Pe tabloul de bord, la „Portal pentru clienți”, găsiți linkul, codul QR și fragmentul de încorporare cu previzualizare live — pagina exact așa cum o văd clienții dumneavoastră. Fără înregistrare, nimic de instalat.
Deschideți firma exempluDe ce aveți nevoie pentru asta
Fără taxă de bază. Programările se facturează pe acțiune, adică pe rezervare; serviciile și clienții dumneavoastră pe resursă activă, adică pe articol din catalog și pe client pe lună — fiecare rezervare adaugă clientul în lista dumneavoastră de clienți. Confirmările și mementourile sunt incluse în prețul rezervării.
FAQ
Pe tabloul de bord, la „Portal pentru clienți”, alegeți dacă apare doar calendarul de programări sau întregul portal pentru clienți, alegeți limba și designul și copiați fragmentul. Lipiți-l în locul de pe site unde trebuie să apară rezervarea. Nu trebuie să scrieți cod, iar înălțimea se ajustează singură. Singura condiție este ca pagina de rezervări să fie publicată.
Da, cu orice constructor de site-uri care permite inserarea de HTML: în WordPress un bloc „HTML personalizat”, în Wix „Încorporare HTML”, în Squarespace un bloc „Cod”, în Jimdo sau Webflow un element HTML. Instrucțiunile se află în Capwork chiar lângă fragment.
Nu. Aleg un serviciu și o oră și își lasă numele și o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Cine dorește se poate conecta cu un cod din șase cifre trimis prin e-mail — fără parolă — și la „Contul meu” își vede programările, le anulează pe cele viitoare și își urmărește solicitările și ofertele.
Da. Pagina dumneavoastră de rezervări are un link propriu și un cod QR de descărcat. Ambele funcționează singure: în Profilul de companie Google, în profilurile din rețelele sociale, în semnătura de e-mail, pe pliante și în vitrină.
Nu există taxă de bază. Programările se facturează pe acțiune, adică pe rezervare, iar peste un anumit volum lunar fiecare rezervare în plus costă mai puțin. Serviciile și clienții dumneavoastră se facturează pe resursă activă: pe articol din catalog și pe client pe lună. Confirmările și mementourile nu costă nimic în plus. Prețurile actuale sunt pe această pagină. Primele 14 zile sunt gratuite; este necesar un card, dar în perioada de probă nu se percepe nimic.
Rezervările online, telefonice și la fața locului ajung toate în aceeași agendă și rezervă aceleași persoane, vehicule și echipamente. Orele deja ocupate nu sunt oferite niciodată, iar dacă doi clienți încearcă în același moment să ia ultimul loc liber, îl primește doar unul.
Confirmarea pleacă automat — prin e-mail, dacă a fost dată o adresă, altfel prin SMS, trimisă de Capwork în numele firmei dumneavoastră. Mementoul este opțional: clienții care îl bifează în formularul de programare îl primesc cu o zi înainte, la ora 17:00, prin SMS sau, fără număr de telefon, prin e-mail. Rezervările făcute cu o zi înainte sau chiar în ziua respectivă nu primesc memento. Clienții pot anula prin linkul din confirmare; pentru altă oră, pur și simplu rezervă din nou.
Ce altceva mai puteți pune la punct
Neprezentări și dublă programare
Gata cu neprezentările și dublele programări
Cereri în cinci locuri
Toate cererile clienților într-o singură căsuță
Unde se duc banii
Să știți unde se duc banii cu adevărat
Echipă, mașini și materiale
Cine e autorizat, cine e prezent, ce mașină e liberă
Planning the day
Plan the week without re-planning it twice
Running out of stock
Stop jobs stalling on a missing part
Primiți programări direct pe site
Introduceți serviciile și programul, publicați pagina, lipiți fragmentul — programările online sunt active în aceeași zi.